辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。傳統(tǒng)辦公中使用各種新技術(shù)，新機器，新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，屬于辦公自動化領(lǐng)域。在行政機構(gòu)中，大多數(shù)辦公自動化稱為電子政務(wù)，而企業(yè)和機構(gòu)稱為OA，即辦公自動化。 以下是OA系統(tǒng)的功能和優(yōu)點。

OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢

基于工作流的概念，企業(yè)內(nèi)部人員可以方便，快捷地共享信息，并高效地協(xié)同工作；改變了以往繁瑣，低效的人工辦公方式，實現(xiàn)了快速，全面的信息收集與處理，為企業(yè)管理和決策提供了科學依據(jù)。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代管理水平的標準。辦公自動化不僅考慮了個人辦公效率的提高，而且更重要的是，它可以實現(xiàn)團隊協(xié)作。通過網(wǎng)絡(luò)，這種通信和協(xié)調(diào)幾乎可以立即完成。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

OA辦公系統(tǒng)的作用有哪些

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策，依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。

2、企業(yè)工作流程的管理，企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進行。

3、目標管理和項目管理，通過OA系統(tǒng)中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結(jié)。

4、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境，溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機構(gòu)異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。

5、促進相關(guān)部門信息化，OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。

6、推進企業(yè)文化建設(shè)，通過OA系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。

7、加速知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。